- El convenio de La Haya de 1961El estableció la apostilla como una forma de autenticación para sus sus Estados miembros
- La apostilla es la autenticación de un documento público en un país para que tenga efectos en un Pais extranjero, miembro de la Haya.
- Un documento público es un documento emitido por un funcionario público elegido o nombrado o ha sido notariado. Por ejemplo, una licencia de matrimonio, certificado de defunción, certificado de estudios, diploma, título del vehículo, los registros de adopción, verificación de antecedentes penales, documentos de la corte, etc.
- La apostilla certifica la autenticidad de la firma del oficial público o notario emisor.
- Cada estado designa una cada Estado nombra la autoridad competente que emite una apostilla de un documento público.
- El Secretario de Estado de Florida es la autoridad competente en la Florida.
- Sólo la autoridad competente puede emitir una apostilla.
Que es una Certificacion Notarial ?
- Los países que no son Miembros del convenio de La Haya de 1961 no se le puede apostillar sus documento para que surtan efectos en dicho Pais, pero existe un proceso similar de Certificacion notarial, para legalizar la firma del Notario o del oficial que lo emitio.
- Al igual que la apostilla, esta certificación autentica la firma oficial o notario emisor.
Como se puede verificar la autenticidad de una Apostilla o Certificacion Notarial ?
- El certificado es emitido en papel de seguridad, que no puede ser fotocopiado. Fotocopias tendrán la palabra “VOID” que aparece en todas partes.
- Cada certificado se le asigna un número de identificación único que aparece en la parte posterior del certificado en la esquina inferior izquierda.
- El Departamento de Estado de Florida verificará la autenticidad del certificado verificando la licencia del Notario firmante o del funcionario autorizado para ello.
- La información del notario se compara con la base de datos de Notarios Públicos autorizados..
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Se Verifica número de comisión, fecha de vencimiento del notario y el nombre en registro
Documentos Federales
Los documentos emitidos por entidades Federales, deben ser apostillados por el Departamento de Estado, de Los Estados Unidos
La autoridad facultada
procesa los documentos en el mismo orden en que han sido recibidos.